Wie reiche ich einen Beleg ein?

Mit become.1 Flex hat dir dein Arbeitgeber ein flexibles, virtuelles Benefits-Budget bereitgestellt.

Dieses Benefits-Budget kannst du im aktuellen Monat aufbrauchen indem du Belege für die von deinem Arbeitgeber freigeschalteten Benefits einreichst. Werden die Belege genehmigt, erhältst du den erstattungsfähigen Betrag im folgenden Monat mit deiner Gehaltszahlung.

Um Belege einzureichen gehst du wie folgt vor:

  1. Öffne die become.1 App und klicke auf „Flex
  2. Um einen Beleg einzureichen klicke auf das „+
  3. Wähle das Modul aus für das du einen Beleg einreichen willst:

Meals

Um deinen Essenszuschuss zu erhalten, kannst Teilbeträge eines Belegs oder die gesamte Summe eines einzigen Beleges einreichen. Teilbelege entstehen z.B. dann, wenn du neben deinem Essen noch andere Dinge auf deiner Rechnung hast oder du mehrere Essen bezahlt hast (z.B. etwas für deine Kollegen ausgelegt hast).

Einreichung des kompletten Belegs

  1. Gesamtbetrag des Belegs angeben
  2. Datum des Belegs angeben
  3. Ein Bild des Belegs hochladen
  4. Alle Angaben prüfen und den Beleg einreichen

Einreichung eines Teilbetrags

  1. Die einzelnen Positionen, welche du einreichen willst, angeben (Menge, Bezeichnung, Preis)
  2. Datum des Belegs angeben
  3. Ein Bild des Belegs hochladen
  4. Alle Angaben prüfen und den Beleg einreichen

Weitere Info’s zu Meals erhältst du hier:

Meals

Mobility

  1. Wähle aus, ob du eine Privatfahrt oder eine Fahrt zur Arbeit einreichen möchtest
  2. Jetzt müsst du dein Fortbewegungsmittel angeben (Regional Public Transport, Supraregional Transport, Alternative Type of travel)
    1. Regional Public Transport und Supraregional Transport
      1. Höhe des einzureichenden Belegs angeben
      2. Datum des einzureichenden Belegs angeben
      3. Beleg hochladen
      4. Monat angeben, in welchem der Beleg erstattet werden soll
      5. Beleg einreichen

Weitere Info’s zu Mobility erhältst du hier:

Mobility

Internet

  1. Betrag des Internet Belegs angeben
  2. Datum des Belegs angeben
  3. Beleg hochladen
  4. Auswählen ob du der Empfänger der hochgeladenen Rechnung bist oder diese über jemand anderen läuft
  5. Zahlungsnachweis der Überweisung an den Rechnungsempfänger
  6. Beleg einreichen

Weitere Info’s zu Internet erhältst du hier:

Internet

Kita+

Kita-Kosten kannst du entweder über einen Vertrag oder einen Kostennachweis einreichen, sofern eine andere Person als Vertragspartner vermerkt ist, du jedoch die Kosten trägst.

Kita-Kosten über einen Vertrag einreichen

  1. Betrag der Kosten pro Monat angeben
  2. Vertrag hochladen
  3. Auswählen für welchen Monat du diesen einlösen möchtest
  4. Bestätigen, dass das Kind beim eingereichen des Zeitraums das Schulalter noch nicht erreicht hat
  5. Kita-Zuschuss einreichen

Kita-Kosten über einen Kostennachweis einreichen

  1. Betrag des Kostennachweises angeben
  2. Datum des Kostennachweises angeben
  3. Kostennachweis hochladen
  4. Auswählen für welchen Monat du den Kostennachweis einreichen möchtest
  5. Bestätigen, dass das Kind beim eingereichen des Zeitraums das Schulalter noch nicht erreicht hat
  6. Kita-Zuschuss einreichen

Weitere Info’s zu KiTa+ findest du hier:

Kita+

Holiday

  1. Den allgemeinen Geschäftsbedingungen zustimmen (AGBs: Mit der Einreichung der Belege für die Erholungsbeihilfe bestätige ich, dass die Ausgaben während eines Urlaubs von mindestens fünf Arbeitstagen entstanden sind. Ich habe die Bedingungen für die Inanspruchnahme der Erholungsbeihilfe verstanden und erkläre mich mit ihnen einverstanden.)
  2. Kosten des Urlaubs angeben
  3. Datum der Dienstleistungen einreichen
  4. Rechnungen hochladen
  5. Monat für die Rückerstattung auswählen
  6. Holiday-Zuschuss einreichen

Weitere Info’s und Beispiele für die Einreichung zu Holiday findest du hier:

Holiday

Health

  1. Kurszertifikat, Teilnahmebescheinigung und Rechnung einreichen
  2. Kurszertifikat einreichen
    1. Kurszertifikat hochladen
    2. Monat der Rückerstattung auswählen
  3. Teilnahmebescheinigung einreichen
    1. Datum der Teilnahmebescheinigung angeben
    2. Teilnahmebescheinigung hochladen
  4. Rechnung einreichen
    1. Betrag der Rechnung angeben
    2. Datum der Rechnung angeben
    3. Rechnung hochladen
  5. Erholungsbeihilfe einreichen

Weitere Info’s und Beispiele für die Einreichung zu Health findest du hier:

Health

 

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