Flex

Ein zentrales Budget um Essen, Mobilität, Internet, Gesundheitskurse, KiTa und Erholungsbeihilfe (Massage, Sportkurs, Übernachtung o.ä. im Urlaub) zu bezuschussen. Die Möglichkeiten lassen sich auch modular nur auf einzelne Bereiche wie Essen und Mobilität einschränken, sollte das gewünscht sein.

Wie es funktioniert?

Arbeitgeber weisen dem Arbeitnehmer ein virtuelles monatliches Budget zu und Arbeitnehmer entscheiden nach persönlichen Bedürfnissen, wie das Budget genutzt wird. Um es zu nutzen lädt ein Arbeitnehmer den jeweiligen Beleg bzw. Rechnung für eine genutzte Leistung unter dem entsprechende Flex-Modul hoch.

Schaue dir dazu gerne folgenden Artikel an:

Wie reiche ich einen Beleg ein?

 

Budget und Erstattung

Das Budget ist virtuell, sprich erst nach Genehmigung des eingereichten Kostennachweis erhalten Arbeitnehmer eine Erstattung im Folgemonat des Leistungsdatums.

 

Budgetansammlung max. bis zum Jahresende

Das Budget kann, falls vom Arbeitgeber so eingestellt, bis zum Ende eines Kalenderjahres angesammelt werden. Spätestens zum Jahreswechsel wird das Budget annuliert.

 

Jährliche Kostennachweise

Solltest du Nachweise für wiederkehrende Kosten eingereicht haben, prüfe bitte immer beim Jahreswechsel, ob neue Nachweise erbracht werden müssen. IdR. betrifft das die Bereiche Internetverträge und Rechnungen sowie KiTa-Vereinbarungen und teilweise Mobilitätskosten. Du hast bis einschließlich 3. Februar Zeit die Nachweise für das neue Kalenderjahr und bereits für Januar zu erneuern.

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